Bij het uittekenen van de procesnota in de verkenningsfase werd een multidisciplinair projectteam samengesteld. Dit projectteam zal verantwoordelijk zijn voor de uitwerking van het project en het verloop van het proces.
Dit multidisciplinair team kan wijzigen naargelang de procesfase. Zo kan het dat er extra experten nodig zijn om een bepaald onderzoek uit te voeren of te evalueren. Het is niet zo dat iedere expert die een bepaald onderzoek uitvoert of evalueert automatisch deel uitmaakt van het projectteam. De samenstelling van dit team zal afhankelijk zijn van het complexe project, de gestelde probleemstellingen en/of opportuniteiten.
Ga na of het projectteam nog over de vereiste capaciteiten beschikt.
Door ervoor te zorgen dat de leden van het projectteam een duidelijk mandaat hebben van hun organisatie en dat er helderheid is over de vereiste tijdsinzet, creëer je binnen het projectteam een gevoel van medeverantwoordelijkheid en beslissingskracht.
Probeer er wel voor te zorgen dat een beperkte kern van het projectteam onveranderd blijft gedurende het hele proces. Deze kern zorgt ervoor dat kennis en ervaring van A tot Z doorgegeven worden.
Verantwoordelijkheden van de leden van het projectteam tijdens de onderzoeksfase:
- Frequent terugkoppelen naar de eigen organisatie
- Gemaakte afspraken in de procesnota respecteren
- Oplossingsgericht werken: beschikken over de wil om een consensus te bereiken, verschillende opvattingen respecteren
- Verknopen van de verschillende belangen
- Vertalen van enorme hoeveelheden technische informatie
- Verwerken van inspraakreacties en opmerkingen die tijdens het openbaar onderzoek zijn geformuleerd